Öğrenciler, Lisansüstü Eğitim Ve Öğretim Yönetmeliği’nde kayıt dondurmayı düzenleyen 22. maddedeki gerekçelerle kayıtlarını en fazla iki yarıyıl dondurabilirler.
Kayıt dondurulan süre, eğitim süresinden sayılmaz.
Kayıt dondurma aşağıdaki gerekçelerle yapılır:
a) Hastalık izni: Derse devam koşulunu sağlamayı imkansız kılacak süreyi kapsayan sağlık raporu almak.
b) Askerlik izni: Tecil veya sevk tehiri işleminin zorunlu nedenlerle yapılmaması veya azami öğrenim süresini doldurduğu için isteğe bağlı ya da zorunlu olarak askere alınmak.
c) Maddi ve ailevi nedenlerle izin: Beklenmedik ve geçimini etkileyen ölüm, doğal afet veya benzer durumların ortaya çıkması.
ç) Değişim programları hariç olmak üzere öğrenimleri ile ilgili olarak yurt dışında görevlendirilmek.
d) Öğrencinin gözaltına alınmış ve/veya tutuklanmış olduğunun tespit edilmesi.
e) EYK tarafından kabul edilen diğer mazeretlerin ortaya çıkması.
Enstitü yönetimi, Lisansüstü Eğitim Ve Öğretim Yönetmeliği’nde kayıt dondurmayı düzenleyen 22. Maddenin uygulanması ve aynı maddenin “e” fıkrasında Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Yönetim Kurulu’na verilen yetkinin kullanılmasında aşağıdaki prensiplere göre hareket edilmesi kararlaştırılmıştır:
a) Kayıt dondurmalarda belge ibraz edilmesi zorunludur.
b) Sağlık nedeniyle kayıt dondurmak isteyenlerin dilekçesine “eğitimi engelleyici nitelikte/ağırlıkta sağlık raporu” eklemesi gerekir.
c) Çalışıyor olmak, ebeveyn olmak tek başına kayıt dondurma gerekçesi olamaz.
d) Doğum nedeniyle kayıt dondurma talepleri değerlendirilirken, en fazla iki dönem ile sınırlı olan kayıt dondurma süresinin sonunun doğum tarihinden itibaren 24 ayı aşmaması esasına göre değerlendirme yapılır. Örneğin doğumdan 18 ay sonra doğum nedeniyle kayıt dondurma başvurusu yapan öğrencinin kaydı en fazla bir dönem dondurulabilir
Kayıt dondurma taleplerinde öğrencinin eğitim aşaması, mazereti ve belgesi dikkate alınarak mazeretin zorunlu, geçici ve yeni bir durum olup olmadığına göre değerlendirilir.
Kayıt dondurma işlemi öğrencinin Enstitü Öğrenci İşlerine dilekçe ve eklerini sunmasının ardından Enstitü Yönetim Kurulunun Kararı ile sonuçlandırılır.