-Doktora tez önerisi kabul edilen öğrenci mezuniyete kadar her dönem, ders kayıt döneminde öğrenci bilgi sisteminde danışmanı olan öğretim üyesine tanımlı “Doktora Tezi” ve “Uzmanlık Alan Dersi”ni seçer ve danışmanına onaylatır.
-Tez aşamasındaki öğrenci için tez izleme komitesi, Ocak-Haziran ve Temmuz-Aralık ayları arasında birer defa olmak üzere toplanır. Öğrenci, toplantı tarihinden en az bir ay önce komite üyelerine yazılı bir rapor sunar. Bu raporda o ana kadar yapılan çalışmalarını ve bir sonraki dönemde yapmayı planladığı çalışmaları belirtir. Öğrencinin çalışmaları, komite tarafından başarılı veya başarısız olarak belirlenir. Komite tarafından üst üste iki kez veya aralıklı olarak toplamda üç kez başarısız bulunan öğrencinin Üniversite ile ilişiği kesilir.
-Öğrenci, Ocak-Haziran ve Temmuz-Aralık ayları arasında yapılan tez izlemelerini, “Tez İzleme Komitesi Rapor Formu” nu doldurup imzalarını tamamlatarak enstitü öğrenci işlerine teslim eder.
-Danışman, mezuniyete kadar her dönemde öğrencisinin kayıt yaptırdığı “Doktora Tezi, Uzmanlık Alan Dersi” dersinin notunu “Devam: P” olarak öğrenci bilgi sistemine işler ve sonuçlandırır. İlgili derslerin notu öğrenci bilgi sistemine işlenmediğinde sistem öğrencinin sonraki dönemde ders kaydı yapmasına izin vermemektedir.
-Tez aşamasındaki öğrenci danışmanını değiştirmek isterse “Tez Döneminde Olan Öğrenciler İçin Danışman Değiştirme Formu” nu doldurması ve imzalarını tamamlatarak enstitü öğrenci işlerine teslim etmesi gerekmektedir. Enstitü Yönetim Kurulu talebi kararlaştırır.
-Danışman değişikliği nedeniyle tez izleme komitesinin de değişmesi gerektiğinden öğrencinin “Tez İzleme Komitesi Oluşturma Formu” nu doldurması imzalarını tamamlatarak enstitü öğrenci işlerine teslim etmesi gerekmektedir. Enstitü Yönetim Kurulu talebi kararlaştırır.
-Öğrenci, doktora tez konusunu değiştirmek isterse “Tez Konusu Değiştirme Formu”nu doldurup imzalarını tamamlatarak enstitü öğrenci işlerine teslim etmesi gerekmektedir. Enstitü Yönetim Kurulu talebi kararlaştırır.