-Bir öğretim üyesinin danışmanlık yapılabileceği maksimum doktora öğrenci sayısı, tezli yüksek lisans öğrencileri dahil, 14’tür.
Ders Dönemi
-Danışmanlığını üstlendiğiniz her bir öğrencinin ders seçimini akademik takvimde öngörülen ders seçimi/onay süresinde şu hususları dikkate alarak değerlendiriniz ve onaylayınız:
1-Programın zorunlu derslerinin alınıp alınmadığı,
2-Yapılan ders seçiminin, (sayı, kredi ve AKTS yönünden) alınması gereken derslerin azami süre içerisinde tamamlanması için yeterli olup olmadığı,
3-Öğrencinin Anabilim Dalı dışından aldığı/alacağı derslerin yönetmelikle belirtilen sınırlandırmaları aşıp aşmadığı. Bkz: https://enstitu.medeniyet.edu.tr/tr/egitim-surecleri/ders-asamasi
-Bu işlemler esnasında karşılaştığınız sorunların çözümü için Yardım Masası linkinden “Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Müdürlüğü’ne” talep ve sorun iletilebilmektedir. https://yardimmasasi.medeniyet.edu.tr/bridge/
Yeterlik Sınavı
-Derslerini ve seminerini başarıyla tamamlayan öğrenciniz yeterlik aşamasına geçmiş olur.
-Yeterlik sınavı sürecindeki öğrencinizin, ders kayıt döneminde öğrenci bilgi sisteminde danışmanına tanımlı “Yeterlik Sınavı” dersini seçmesini sağlayıp onaylayınız.
-Öğrencinizin dönem sonunda yeterlik sınavı hazırlıklarına devam ediyor olması halinde ders notunu “Devam: P” şeklinde notlandırarak sonuçlandırınız.
-Sınava girmeye hazır olan öğrencinin Anabilim Dalı Başkanlığına dilekçeyle başvurarak Anabilim Dalı Yeterlik Sınav Komitesi’nin kendisine Yeterlik Sınavı Jürisi oluşturmasını sağlayınız.
-Anabilim Dalı Yeterlik Sınav Komitesi’nin önerdiği Yeterlik Sınavı Jürisini ve sınav tarihini Anabilim Dalı Başkanlığı’nın “Yeterlik Sınavı Jüri Öneri Formu” ile Enstitü’ye iletmesini sağlayınız.
-Danışman, öncelikle Fakültesinin imkanlarını değerlendirerek sınav için toplantı yeri planlar ve rezerve ettirir. Fakülte imkanlarının yetersiz kaldığı durumda danışman Enstitü Sekreterliği ile iletişim kurarak sınav yeri için destek alabilir.
-Danışmanın, yeterlik sınavından sonra en çok 3 gün içerisinde “Yeterlik Yazılı Sınav Yoklaması" ve "Yeterlik Sınav Tutanağı” nı sınav kağıtları ve evrakıyla birlikte Enstitü Öğrenci İşlerine teslim etmesi gerekmektedir.
-Danışman, yeterlik sınavına giren öğrencilerinin başarı notlarını başarılı olması halinde “Yeterli: YT, başarısız olması halinde “Yetersiz: YZ” olarak öğrenci bilgi sistemine işler ve sonuçlandırır. Yeterlik sınav notları öğrenci bilgi sistemine işlenmediğinde sistem öğrencinin sonraki dönemde ders kaydı yapmasına izin vermemektedir.
-Yeterlik sınavında başarısız olan öğrencinizin zorunlu olarak bir sonraki dönemde gireceği Yeterlik sınavını takip ediniz.
-Yeterlik sınavında başarılı olan öğrenci için danışman, ilgili anabilim dalı başkanının görüşünü de alarak yeterlik sınavından itibaren bir ay içinde Tez İzleme Komitesini oluşturarak bunu “Tez İzleme Komitesi Oluşturma Formu” ile Enstitü öğrenci işlerine iletir.
-Tez izleme komitesi oluşturulurken dikkat edilmesi gereken hususlar için bkz: https://enstitu.medeniyet.edu.tr/tr/egitim-surecleri/tez-izleme-komitesi-olusturma
Tez Önerisi Aşaması
-Yeterlik sınavını başarıyla tamamlayan öğrenci, tez önerisini hazırlama aşamasına geçmiş olur.
-Tez önerisini hazırlama aşamasındaki öğrencinin, ders kayıt döneminde öğrenci bilgi sisteminde danışmanı olan öğretim üyesine tanımlı “Tez Önerisi” dersini seçmesini sağlayarak ders seçimini onaylayınız.
-Danışman, “Tez Önerisi” dersinin notunu; tez önerisi kabul edildiğinde “Yeterli: YT”, tez önerisi reddedildiğinde “Yetersiz: YZ”, tez önerisinin düzeltilmesine karar verildiğinde “Devam: P” olarak öğrenci bilgi sistemine işler ve sonuçlandırır. “Tez Önerisi” dersinin notu öğrenci bilgi sistemine işlenmediğinde sistem öğrencinin sonraki dönemde ders kaydı yapmasına izin vermemektedir.
-Tez önerisini başarıyla savunan öğrencinin, “Tez Öneri Formu”nu imzalarını tamamlatarak tez öneri savunmasını yaptığı tarihten itibaren en geç 3 gün içerisinde Enstitü Öğrenci İşlerine teslim edilmesini sağlayınız.
Tez Dönemi
-Doktora programlarında öğretim üyelerinin tez yönetebilmesi için, en az bir yüksek lisans tezi yönetmiş olması gerekir.
-Doktora tez önerisi kabul edilen öğrenci tez aşamasına geçmiş olur.
-Tez aşamasındaki öğrencinizin mezuniyete kadar her ders kayıt döneminde, öğrenci bilgi sisteminde danışmanı olan öğretim üyesine tanımlı “Doktora Tezi” ve “Uzmanlık Alan Dersi”ni seçmesini sağlayıp bu seçimi onaylayınız.
-İlk yüksek doktora tezi yönetecek olan öğretim üyesinin Uzmanlık Alan Dersi Açma Teklif Formu nu doldurup imzalarını tamamlatarak enstitü öğrenci işlerine ulaştırması gerekir.
-Doktora Tez dönemindeki öğrencinin danışmanı Tez İzleme Komitesini (TİK) Ocak-Haziran ve Temmuz-Aralık ayları arasında birer defa olmak üzere toplar.
-Danışman, öğrencinin, TİK toplantısı tarihinden en az bir ay önce komite üyelerine yazılı bir rapor sunmasını takip eder. Öğrenci bu raporda o ana kadar yapılan çalışmalarını ve bir sonraki dönemde yapmayı planladığı çalışmaları belirtir.
-Öğrencinin çalışmaları, TİK tarafından başarılı veya başarısız olarak belirlenir. Zamanında yapılmayan TİK toplantılarında öğrenci başarısız olarak değerlendirilmiş sayılır. Üst üste iki kez veya aralıklı olarak toplamda üç kez başarısız bulunan öğrencinin Üniversite ile ilişiği kesilir.
-Her bir TİK toplantısı sonucunun “Tez İzleme Komitesi Rapor Formu” nu doldurup imzalarını tamamlatarak enstitü öğrenci işlerine teslim edilmesini sağlayınız.
-Danışman, mezuniyete kadar her dönemde öğrencisinin kayıt yaptırdığı “Doktora Tezi, Uzmanlık Alan Dersi”nin notunu “Devam: P” olarak öğrenci bilgi sistemine işler ve sonuçlandırır. İlgili derslerin notu öğrenci bilgi sistemine işlenmediğinde sistem öğrencinin sonraki dönemde ders kaydı yapmasına izin vermemektedir.
Tez Savunması
-Öğrencinin doktora savunma sınavına girebilmesi için; danışman, tezin orijinallik raporunu alarak durumu kontrol eder.
-Orijinallik raporunda benzerlik oranı, alıntılar hariç %10, alıntılar dahil % 20'yi geçmesi halinde EABDB’nın, benzerlik oranının tolere edilebilir nitelikte olduğu ve intihal kaynaklı olmadığı yönündeki görüşünü enstitüye iletmesi şartı aranır. Bu konudaki sorumluluk ilgili öğrenci ile danışmanına aittir.
-Orijinallik raporunun alınmasından sonra danışman, tezin jüriye sunulmasını uygun görüyorsa belirlediği jüriyi, imzaları tamamlatılmış "Tez Savunma Sınavı Jüri Öneri Formu” ve ekleriyle (orijinallik raporu) birlikte Enstitü Öğrenci İşlerine teslim eder.
-Enstitü Yönetim Kurulu’nda jüri onaylandıktan sonra danışman, savunma sınavının yapılacağı Rektörlük Senato toplantı odasının uygunluğunu öğrenmek ve rezerve etmek üzere Rektörlük personeli Nurselin Çelik (0216 280 20 70- nurselin.celik@medeniyet.edu.tr) ile iletişim kurarak savunma için tarih belirler.
-Toplantı salonu için uygunluk alan danışman, ilgili anabilim dalı başkanlığının savunma sınav tarihinin Enstitü Müdürlüğü’ne bildirmesini sağlar.
-Danışman aynı zamanda ilgili anabilim dalı başkanlığınca sınav koordinasyonunu sağlamak üzere bir araştırma görevlisinin görevlendirilmesini sağlar ve sınavı Doktora Savunmalarında Uyulması Gereken Usul Ve Protokol Kuralları’ na uygun olarak yürütür.