-Enstitü Müdürlüğü, öğrenci alımına karar verilen programların bağlı olduğu anabilim dalı başkanlıklarına, öğrenci kabul sınavlarının nasıl yapılacağını (yüz yüze/online), (yazılı-sözlü-hem yazılı hem de sözlü) ve sınav jürilerinin 3 asil ve 2 yedek olacak şekilde isimlerini talep eder. Anabilim Dalları bu bilgileri Kabul Sınavı Bilgi Formu ile Enstitüye iletir.
-Enstitü Müdürlüğü, başkanlıklardan gelen cevaplara göre sınavların yapılacağı fiziksel/sanal sınıfları planlar, sınav jürilerinin görevlendirmesini enstitü yönetim kurulunda kesinleştirir. Fiziksel sınıf planları, enstitü web sayfasında sınavlardan önce duyurulur.
-Online sınav/mülakat yapan programların Anabilim Dalı Başkanlıkları; ilgili lisansüstü programa başvuru yapan ve ön değerlendirmesi onaylanarak sınava katılmaya hak kazanan adaylara (adayların ÖBS’de başvuru esnasında kaydettikleri e-posta adreslerine) sınavın linkini, gün ve saatini içeren bilgi mailini sınavdan en az 3 (üç) gün önce bildirmelidir.
-Programlarla ilgili detay bilgi ve sorular için program tanıtım sayfaları incelendiğinden anabilim dalı başkanlıklarının web sayfalarını güncel tutmaları, mail ve telefonları cevaplandırmaları önem arz etmektedir.