-Enstitü Müdürlüğü, dersler başlamadan 40 gün önce Anabilim Dalı Başkanlıklarına yazarak haftalık ders programlarının Enstitüye iletilmesini talep eder.
-Anabilim Dalı Başkanlığı, Enstitü Müdürlüğü’nün yazısında belirtmiş olduğu süre içerisinde haftalık ders programlarını Haftalık Ders Programı formu ile derslik bilgisi de belirtilmiş olarak UBYS’den Enstitü’ye iletir.