-Enstitü müdürlüğü, dersler başlamadan iki ay önce Anabilim Dalı Başkanlıklarına yazarak her bir programda açılacak dersler ve dersi vermek üzere görevlendirilecek öğretim üyelerinin listesini Açılacak Dersler ve Görevlendirilen Öğretim Üyeleri Tablosu ile talep eder.
-Anabilim dalı dışından, üniversitemiz kadrosunda bulunan bir öğretim üyesi görevlendirileceğinde, başkanlık görevlendirilecek olan öğretim üyesinin kadrosunun bağlı olduğu bölüm başkanlığına UBYS’den yazarak ders görevlendirmesinin uygunluğunu sorar ve onay alır. Bölüm başkanlığından onayı alınan öğretim üyesi ders görevlendirme listesine eklenir.
-Açılacak ders için öncelikle birim/üniversite kaynaklarının değerlendirilmesi gerektiği halde, üniversite içerisinden bir öğretim üyesi bulunamadığında üniversite dışından yapılacak görevlendirmeler için Anabilim Dalı Kurulunun gerekçeli kararı ve görevlendirilmesi talep edilen kişinin uzmanlık alanını ve akademik çalışmalarını gösteren özgeçmişinin enstitü müdürlüğüne iletilmesi gerekmektedir.
-Üniversite dışından talep edilecek ders görevlendirmeleri, açılacak dersler tablosundan bağımsız olarak ayrı bir yazıyla Enstitü Müdürlüğü’ne iletilir.
-Anabilim Dalı Başkanlığı, Enstitü Müdürlüğü’nün yazısında belirtmiş olduğu tarihi dikkate alarak süresi içerisinde ders görevlendirme listesini UBYS’den Enstitü’ye iletir.
-Enstitü Müdürlüğü, UBYS’den ulaşan ders görevlendirmelerini Enstitü Yönetim Kurulu’nda değerlendirerek kararlaştırır.