-Tezli yüksek lisans ve doktora programları için öğretim üyesi başına düşen tez danışmanlığı en fazla 14, tezsiz yüksek lisans programları için ise tezli yüksek lisans ve doktora programları hariç en fazla 16 öğrenci düşecek şekilde belirlenir (YÖK Çerçeve Yönetmeliği Md. 35/3).
-Anabilim dalı başkanlığı, her öğrenci için öğrencinin önceki çalışmaları ve çalışmak istediği alanı ile danışman tercihini de dikkate alarak üniversite kadrosunda bulunan bir öğretim üyesini tez danışmanı olarak en geç birinci yarıyılın sonuna kadar “Yeni Kayıtlı Öğrencilere Danışman Atanması Tablosu” ile enstitüye önerir. Tez danışmanı enstitü yönetim kurulunun kararıyla kesinleşir. Danışman atanıncaya kadar bu görevi anabilim dalı başkanı yürütür.
-Anabilim dalı başkanlığının toplu danışman atama listesi enstitü yönetim kurulunda onaylandıktan sonra ders aşamasında bulunan öğrenci (Tez konusu enstitü yönetim kurulunda henüz onaylanmamış öğrenci), danışmanını değiştirmek istediğinde “Ders Döneminde Olan Öğrenciler İçin Danışman Değiştirme Formu”nu doldurup imzalarını tamamlatarak enstitü öğrenci işlerine teslim ettiğinde danışman değişimi yapılabilmektedir.
-Tez aşamasındaki öğrenci danışmanını değiştirmek isterse “Tez Döneminde Olan Öğrenciler İçin Danışman Değiştirme Formu”nu doldurması ve imzalarını tamamlatarak enstitü öğrenci işlerine teslim etmesi gerekmektedir. Enstitü Yönetim Kurulu talebi kararlaştırır.
-Danışman değişikliği enstitü yönetim kurulunda onaylandıktan sonra öğrenci bilgi sistemine işlenmektedir.
-İkinci tez danışmanının gerektiği durumlarda, tez önerisi enstitü yönetim kurulu tarafından kabul edilen öğrencinin birinci danışmanı, programın bağlı olduğu anabilim dalı başkanlığına ikinci tez danışmanı olarak görevlendirilmesini uygun bulduğu kişiyi dilekçe ile bildirir.
-İkinci tez danışmanı, üniversite kadrosundan veya dışından olabilmekle birlikte, öğrencinin çalıştığı tez konusuyla bağlantılı yayınları/çalışmaları bulunan en az doktora derecesine sahip biri olmalıdır.
-İkinci tez danışmanının görevlendirilmesi süreci, Anabilim Dalı Başkanlığının Enstitü müdürlüğüne UBYS’den yazacağı yazı üzerine konunun Enstitü yönetim kurulunca kararlaştırılıp, ikinci tez danışmanı olarak önerilen kişinin çalıştığı kuruma yazılan yazının ilgili kurum tarafından olumlu olarak cevaplaması ile tamamlanır.