-Enstitü Müdürlüğü, yeni döneme hazırlık yapmak-Enstitü Kurulu gündemine alınmak üzere Güz dönemi için Mayıs ayında, Bahar dönemi için Kasım ayında Anabilim Dalı Başkanlıklarına UBYS’den yazı yazarak, başkanlığa bağlı lisansüstü programlara öğrenci alımı yapılıp yapılmayacağını, öğrenci alımı yapılacaksa Türk/Yabancı uyruklu öğrenci kontenjanlarını, başvuru şartlarını ve program ücreti bilgisini Kontenjan Talep Formu ile Enstitüye iletilmesini talep eder.
-Anabilim dalı başkanlığı, kararlaştırdığı öğrenci alımı konusunu UBYS’den yazı yazarak Kontenjan Talep Formu ile birlikte Enstitüye iletir.
Üniversitemiz Senato Kararı doğrultusunda, Anabilim dalları her bir program için öğrenci kontenjanlarını belirlerken şu hususları dikkate almalıdırlar:
1-Anabilim Dalı bünyesinde görev yapan öğretim üyelerinin ders ve öğrenci danışmanlığı yükü. (YÖK Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinin 35- (3) maddesi gereğince; tezli yüksek lisans ve doktora programları için öğretim üyesi başına düşen tez danışmanlığı en fazla 14, tezsiz yüksek lisans programları için ise tezli yüksek lisans ve doktora programları hariç en fazla 16 öğrenci düşecek şekilde belirlenir.)
2-Lisansüstü derslerin açılabilmesi için derse en az üç yüksek lisans veya iki doktora öğrencisinin kaydolması gerektiği.
3-Tezli Yüksek Lisans programlarına öğrenci alımlarında yabancı uyruklu adaylar için en az 3, toplamda en az 5 kontenjan ilan edilir.
4- Doktora programlarına öğrenci alımlarında yabancı uyruklu adaylar için en az 2, toplamda en az 3 kontenjan ilan edilir.
5-2. öğretim tezsiz yüksek lisans programlarının açılabilmesi için en az 10 öğrencinin kayıt yapma ve harç yatırma zorunluluğu vardır.
6-Mevzuat gereği program müfredatında yer alan en az 5 dersin açılabilecek/yürütülebilecek durumda olması gerekir.
Programlara başvuru şartları olarak Anabilim Dalı Başkanlıklarının belirlemeleri gereken kriterler şu hususları kapsar:
1-Programa başvurabilmek için öğrencilerin Lisans ve/ya Yüksek Lisans mezuniyetlerinin belli bir alandan olması şartının aranıp aranmadığı, aranıyorsa bu alanların hangileri olduğu.
2-Programa başvurmak için gerekli olan asgari ALES puanı ve türü. Yönetmeliğimize göre ALES puanı tezli yüksek lisans programları için 55 ve doktora programları için 60’ın altında olamaz.
3- Programa başvurmak için gerekli olan asgari yabancı dil puanı ve varsa bu puanın hangi dil(ler)den olması gerektiğine dair şart. Yönetmeliğimize göre doktora programlarına başvuru şartı olarak belirlenen Yabancı dil puanı 55’in altında olamaz. Tezli Yüksek Lisans programlarına başvuru şartı olarak belirlenen Yabancı dil puanı 50’nin altında olamaz. Yabancı bir dilde eğitim veren bir programa başvuru şartı olarak belirlenen dil puanı, programın eğitim dilinden olmak zorundadır. İngilizce, Almanca, Fransızca, İtalyanca, İspanyolca, Rusça, Arapça, Çince, Japonca, Yunanca ve Farsça dilleri Üniversitelerarası Kurul tarafından yabancı dil olarak tanındığından eğitim dili Türkçe olan programlara başvuru şartlarında belli dil(ler) belirtilmemişse öğrenciler bu dillerden almış oldukları puanlarla yabancı dil şartını karşılayabilirler.
Senatomuz ALES ve Yabancı Dil puanlarının belirlenmesi konudaki yetkisini bu puanların daha yüksek ve üniversitemizin iddiasıyla mütenasip düzeyde tutulması yönünde kullanmaktadır. Dolayısıyla Anabilim Dallarının puanları yüksek tutmaları önerilmektedir.
4-Öğrenciden standart belgelerin dışında herhangi bir (akademik referans mektubu, niyet mektubu vs.) belge/bilgi talep edilip edilmediği, ediliyorsa bunların neler olduğu.
-Enstitü Müdürlüğü, başvuruların yapılacağı tarihleri de dikkate alarak uygun bir vakitte Enstitü Kurulu toplantısını yapar, lisansüstü öğrenci alımı kontenjanlarını ve kabul şartlarını kararlaştırır, Senato’da görüşülmek üzere Rektörlük Makamına iletir.
-Senatoda görüşülen öğrenci alımı kararı Enstitü Müdürlüğü’ne ulaştığında öğrenci alımı duyurusu metni hazırlanarak anabilim dalı başkanları ile iletişim grubu üzerinden paylaşılır ve her bir anabilim dalı başkanının kendi programlarına dair bilgilerin doğruluğunu teyit etmeleri talep edilir.
-Enstitü Müdürlüğü, başvuru takvimine uygun bir şekilde lisansüstü öğrenci alımı duyurusunu Enstitü web sayfasında ve üniversite ana sayfasında yayımlar.
-Kontenjan bilgileri ve şartları enstitü öğrenci işlerince başvuru sistemine işlenir ve online başvuru süreci belirlenen takvime göre planlanarak aktive edilir.