-Bir dersin açılabilmesi için tezli yüksek lisans programlarında en az üç, doktora programlarında ise en az iki öğrenci tarafından seçilmiş olması gerekmektedir.
-Dolayısıyla Anabilim Dalı Başkanları ders seçme ve ekle-bırak haftalarında açılan dersleri seçen öğrenci sayılarının ÖBS üzerinden (UBYS’deki Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı rolüyle “Ders Açma İşlemleri” sekmesinden program ve dersler seçilerek) kontrol eder.
-Yeterli sayıya ulaşamayan dersleri seçen öğrenciler ekle-bırak haftası içerisinde başka derslere yönlendirilir ve ekle-bırak danışman onaylarının süresi içerisinde sonuçlanmasını sağlar.
-Ders-ekle bırak haftasının bitiminde (danışman onayı eksikliği nedeniyle de olsa) yeterli öğrenci sayısına ulaşmayan dersler Enstitü Müdürlüğünce ÖBS üzerinden kapatılır.